By April 10, 2014 0 Comments Read More →

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Bandung | 14 – 17 April 2014 | Rp 7.950.000/person 
Bandung | 19 – 22 Mei 2014 | Rp 7.950.000/person 
Bandung | 17 – 20 Juni 2014 | Rp 7.950.000/person 
Bandung | 08 – 11 Juli 2014 | Rp 7.950.000/person 
Bandung | 20 – 23 Agustus 2014 | Rp 7.950.000/person 

Jadwal Training 2014 Selanjutnya ..

 

OVERVIEW:

Perkembangan teknologi informasi yang sampai sekarang ini tengah berlangsung ternyata juga telah dimanfaatkan sistem perkantoran.  Komputer, perangkat komunikasi, reproduksi informasi bukanlah benda yang asing pada lingkungan sebuah kantor. Peralatan-peralatan tersebut kenyataannya telah mempercepat dan mempermudah penyelesaian tugas-tugas adminstratif perkantoran, dan lagi hasilnya juga lebih teliti dan lebih rapi, serta respon yang cepat. Dengan adanya fenomena diatas, maka fungsi sebuah kantor bukan lagi sebagai tempat memproses aktifitas surat-menyurat, namun telah berkembang menjadi sebuah lingkungan. Oleh karena itu, fungsi dan tanggung jawab  seorang manajer kantor telah bergeser menjadi semakin kompleks. Sebagai sebuah lingkungan, pengelolaan kantor harus dilakukan melalui fungsi-fungsi manajemen, yakni Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengawasan. Pelatihan ini ditujukan untuk membekali para manajer/ kepala kantor tentang paradigma baru pengelolaan kantor, dimana kantor telah menjadi sebuah lingkungan yang keberadaannya sangat penting bagi kesuksesan bisnis. Dalam kaitan ini kantor harus di kelola berdasarkan prinsip-prinsip manajemen modern.

 

TRAINING OBJECTIVE:

  1. Peserta pelatihan memahami paradigma baru manajemen perkantoran
  2. Peserta pelatihan memahami prinsip-prinsip dalam memanage aktifitas perkantoran.
  3. Peserta pelatihan dapat meng-evaluasi lingkungan perkantoran dimana mereka bekerja, berdasarkan paradigma baru manajemen perkantoran.

 

TRAINING MATERIAL OUTLINE OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM:

Fungsi manajemen dalam kantor

  • 1.1.      Pengertian
  • 1.2.      Aliran-Aliran manajemen
  • 1.3.      Pendekatan Hubungan Manusia
  • 1.4.      Pendekatan hubungan Sosial
  • 1.5.      Fungsi dan Peranan kantor

Otomatisasi dan Fungsi Informasi

  • 2.1.      Sistem manajemen informasi
  • 2.2.      Peran manajemen dalam sistem informasi
  • 2.3.      Makna otomatisasi dalam kantor
  • 2.4.      Perencanaan otomatisasi kegiatan kantor
  • 2.5.      Dampak otomatisasi dalam kantor

Perencanaan dan pengorganisasian Kegiatan Kantor

  • 3.1.      Penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam kantor
  • 3.2.      Bentuk organisasi
  • 3.3.      Sentralisasi VS desentralisasi
  • 3.4.      Struktur organisasi

Manajemen ruang kantor

  • 4.1.      Prinsip manajemen ruang
  • 4.2.      Tujuan ruang
  • 4.3.      Pengorganisasian manajemen ruang
  • 4.4.      Perencanaan ruang
  • 4.5.      Pemilihan lingkungan fisik

Konsep Komunikasi

  • 5.1.      Proses komunikasi
  • 5.2.      Komunikasi  yang efektif
  • 5.3.      Hambatan komunikasi
  • 5.4.      Saluran komunikasi

Komunikasi dalam kantor

  • 6.1.      Sistem komunikasi
  • 6.2.      Media komunikasi tulisan
  • 6.3.      Media elektronik dalam komunikasi

Komunikasi antar kantor

  • 7.1.      Media komunikasi lisan
  • 7.2.      Media komunikasi tulisan
  • 7.3.      Dampak teknologi dalam komunikasi

Aktifitas kantor

  • 8.1.      Administrasi
  • 8.2.      Informasi
  • 8.3.      Keperluan-keperluan informasi
  • 8.4.      Dokumentasi dan pengarsipan

Alat bantu administrasi

  • 9.1.      Formulir
  • 9.2.      Desain formulir
  • 9.3.      Sistem kartu
  • 9.4.      Sistem kartu ponds
  • 9.5.      Sistem-sistem komputer

Identifikasi, dokumentasi, dan Filing

  • 10.1.  Klasifikasi
  • 10.2.  UDC
  • 10.3.  Klasifikasi Modern
  • 10.4.  Peng-kodean
  • 10.5.  Filing

Inventarisasi, pertanggung jawaban dan evaluasi

  • 12.1.  Situasi umum
  • 12.2.  Teknik skema
  • 12.3.  Pertanggung jawaban
  • 12.4.  Administrasi kas
  • 12.5.  Administrasi debitur dan kreditur
  • 12.6.  Adminstrasi persediaan

Evaluasi dan Reorganisasi

  • 13.1.  Budgeting
  • 13.2.  Budget perusahaan
  • 13.3.  Verifikasi angka
  • 13.4.  Pembatasan biaya
  • 13.5.  Penelitian organisasi
  • 13.6.  Analisis
  • 13.7.  Organisasi dan informasi

Penyeliaan dan motivasi karyawan

  • 14.1.  Tanggung jawab manajer kantor
  • 14.2.  Motivasi kerja
  • 14.3.  Hak dan fasilitas karyawan

Pelatihan dan pengembangan karyawan

  • 15.1.  Tujuan pelatihan dan pengembangan
  • 15.2.  Macam-macam pelatihan
  • 15.3.  Teknik dan metode pelatihan
  • 15.4.  Orientasi
  • 15.5.  Promosi
  • 15.6.  Mutasi

Prosedur Administrasi
Proses Pemecahan Masalah

 

WHO SHOULD ATTEND THIS TRAINING?:

  1. Sekretaris
  2. Kepala Administrasi / Kantor  ( dalam setiap Divisi )
  3. Pendidikan sekurang-kurangnya D III
  4. Pengalaman kerja sekurang-kurangnya  1 tahun
  5. Karyawan yang dipersiapkan untuk menduduki jabatan kepala Adminstrasi / Kantor, dengan Ijasah S1.

 

INSTRUCTOR

Tim Instruktur dari Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) yang sudah berpengalaman mengajar di bidang kompetensi terkait

 

VENUE :  

Hotel Kagum Group Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Grand Seriti, Carrcadin, Amaroossa, Grand Serela, Gino Feruci, Verona Palace, Malaka, Zodiac Taurus)

 

TRAINING DURATION :   

4 days

 

 

 

TRAINING TIME :  

  1. 14 – 17 April 2014
  2. 19 – 22 Mei 2014
  3. 17 – 20 Juni 2014
  4. 8 – 11 Juli 2014
  5. 20 – 23 Agustus 2014
  6. 16 – 19 September 2014
  7. 20 – 23 Oktober 2014
  8. 18 – 21 Nopember 2014
  9. 10 – 13 Desember 2014

 

INVESTATION PRICE/ PERSON :

  1. Rp 7.950.000/person (full fare)  or
  2. Rp 7.750.000/person (early bird, payment 1 week before training)  or
  3. Rp 7.500.000/person (if there are 3 or more participants from the same company)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
  10. Qualified instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • TwitThis
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Google Bookmarks
  • Y!GG
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • MySpace
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • YahooBuzz

About the Author:

http://www.twitter.com/avisdjamal

Post a Comment