By February 8, 2012 0 Comments Read More →

General Affairs Management System

General Affairs  Management System

IBIS HOTEL JAKARTA |  14-15 Maret 2012 | Rp 3.750.000,-
IBIS HOTEL JAKARTA | 20-21 September 2012 |  Rp 3.750.000,-

 

DESKRIPSI

Sebagai supporting unit perusahaan yang utama, General Affairs dituntut untuk dapat mejalankan tugasnya dengan baik. General Affairs membawahi cukup banyak bidang pekerjaan, diantaranya : Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, Dll. Dibutuhkan manajemen pengaturan dan pelaksanaan yang cermat agar berbagai  pekerjaan dalam General Affairs dapat berjalan dengan efektif.

Konsekuensi dari beragamnya tugas ini adalah kompleksitas keahlian teknis yang diperlukan pelaku GA. Sementara, seorang pelaku GA yang berangkat dari satu latar belakang pendidikan tertentu, tidak mungkin memiliki seluruh keahlian teknis yang diperlukan GA

Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan pengetahuan tentang tugas-tugas dari bidang GA sehingga seorang pelaku GA pada satu area tugas sudah siap secara wawasan pengetahuan bila ternyata harus dimutasi atau di-rolling ke area tugas lain di bidang GA. Selain itu peserta juga akan dilengkapi dengan pengetahuan tentang dasar-dasar kemampuan manajerial dan negosiasi yang diperlukan dalam pengembangan kompetensi pelaku GA sehingga dapat menjalankan tugas dengan sebaik-baiknya.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu :

  • memahami fungsi dan peran GA di dalam organisasi
  • memiliki pengetahuan lengkap untuk menyelesaikan tugas-tugas GA
  • menganalisis kinerja GA dan mengoptimalkan area yang masih perlu ditingkatkan
  • mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang mungkin terjadi.

MATERI

Metode yang digunakan dalam pelatihan ini adalah lektur, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

  1. TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB GENERAL AFFAIR
  2. KOMPETENSI YANG DIPERLUKAN OLEH PROFESIONAL GA
  3. ASPEK & RUANG LINGKUP PEKERJAAN DI GENERAL AFFAIR
    • Building Management
    • Pelaksanaan keamanan dan ketertiban
    • Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
    • Pengurusan Tenaga Kerja Asing
    • Cleaning Service dan penanganan limbah
    • Recepsionist dan operator telepon
    • Kantin
    • Alat Tulis Kantor
    • Insurance Management
  4. KOMUNIKASI INTERNAL DENGAN DEPARTEMEN DI LINGKUNGAN PERUSAHAAN DAN DIREKSI
  5. KOMUNIKASI EKSTERNAL DENGAN LINGKUNGAN SEKITAR TEMPAT USAHA
    (Antar Perusahaan Yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan Terdekat, Rt/Rw/Lurah, Dsb)
  6. ANTISIPASI & PENANGANAN MASALAH DI BIDANG GENERAL AFFAIR
  7. CONTOH-CONTOH FORM YANG DIGUNAKAN DI GENERAL AFFAIR

PESERTA  

GA Staff, GA Supervisor, HR/GA Officer dan General Officer yang ingin meningkatkan kualitas kinerjanya.

INSTRUKTUR

  • Adi Mardianto. S.Psi, MBA. Beliau adalah Program Director . Alumni Psikologi UGM. Mempunyai pengalaman sebagai praktisi HR di beberapa perusahaan multi nasional seperti Newmont Nusa Tenggara, Gobel dan Astra Group. Menulis buku berjudul “Recruitment Handbook: Panduan Praktis untuk Rekrutmen dan Seleksi” dan “People Development Handbook: Metode & Teknik Pengembangan Orang di Tempat Kerja”. Sebagai konsultan, pernah membantu beberapa perusahaan BUMN, BUMD dan swasta untuk mengembangkan sistem HR dan punya kompetensi membangun Integrated HR System. Beliau juga berpengalaman melakukan seleksi karyawan lebih dari dua puluh ribu orang, melakukan asesmen hingga level manajerial dan memberikan berbagai training dengan tema Manajemen SDM, People Development ataupun Manajemer Bisnis. Telah memberikan public training dan in house training ke berbagai perusahaan besar seperti PT Adaro Energy, PT Straits Asia, Bank Indonesia, Pertamina, PT Badak NGL, PT Pupuk Kaltim dan sebagainya.
  • Bekti Biyantoro, S.IP (CHRA). Alumni UGM & Instruktur Training. Beliau berpengalaman sebagai praktisi pengembangan karyawan+/- 10 tahun khususnya di lembaga keuangan & perbankan. Pernah menangani proyek untuk pengembangan sistem HR di beberapa perusahaan BUMN & swasta. Beberapa partisipan yang pernah mengikuti kelasnya adalah PT Bengkalis Kuda Laut, PT Rumah Warna, PT Sunlife Financial, PT Sinar Terang (Astra Group), Institusi Pendidikan (UGM, UPN, Undip) dll.


INVESTASI

  • Rp 3.750.000,-
  • Fasilitas : Modul; Seminar Kit; Konsumsi pelatihan (1 kali makan siang, 2 kali coffe Break); dan Sertifikat Kompetensi


Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • TwitThis
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Google Bookmarks
  • Y!GG
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • MySpace
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • YahooBuzz

About the Author:

http://www.twitter.com/avisdjamal

Post a Comment