ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL

ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL 

Yogyakarta | 14 – 16 April 2014 | Rp. 5.800.000.-
Yogyakarta | 12 – 14 May 2014 | Rp. 5.800.000.-
Yogyakarta | 07 – 09 July 2014 | Rp. 5.800.000.-
Yogyakarta | 03 – 05 November 2014 | Rp. 5.800.000.-

 

YOU WILL LEARN HOW TO

Menghadapi perubahan akibat pengembangan perusahaan, kemajuan teknologi dan informasi, maka untuk menjadi staf administrasi dan sekretaris yang handal, haruslah dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Pelatihan ini diarahkan pada pengembangan diri staf administrasi atau sekretaris yang dapat diandalkan dan mampu mengikuti perkembangan perusahaan dengan cara  :

  • Memahami fungsi dan tugas seorang staf administrasi /sekretaris yang menunjang pencapaian sasaran pimpinan dan organisasi perusahaan
  • Memahami etika kerja dan teknik komunikasi yang baik sebagai staf administrasi/sekretaris dan menerapkannya dalam proses kerja melayani pimpinan dan relasi perusahaan.

Memahami teknis pengerjaan administrasi dalam sistem informasi perkantoran yang menunjang kelancaran aktivitas pimpinan dan pencapaian tujuan unit kerja / organisasi



WHO SHOULD ATTEND

Para Sekretaris , Staf administrasi, Coorporate Secretary, et al



SUMMARY OUTLINE

1. SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI PROFESIONAL

  • Peran staf administrasi / sekretaris yang handal dalam menangani sistem informasi perkantoran dan mendukung pelaksanaan manajemen pimpinan
  • Pengertian & peranan Sistem Informasi Perkantoran
  • Fungsi & tugas staf administrasi / sekretaris  dalam pengelolaan Sistem Informasi Perkantoran  & support pimpinan
  • Pemahaman Job Description Sekretaris
  • Syarat & kepribadian staf administrasi / sekretaris

2.    PROFESSIONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

  • Pengembangan kompetensi diri dalam melaksanakan Management Filing System, salah satu tugas profesi sekretaris
  • Peranan dan jenis arsip
  • Teknik pengelolaan arsip
  • Prinsip 5 R penunjang filing system
  • Pengurusan & pengendalian surat
  • Tinjauan masalah filing system di tempat kerja
  • Diskusi penyelesaian masalah

3.    INTRAPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kompetensi atau kemampuan untuk mengenal dan mengendalikan diri sendiri sebagai sekretaris

Self Awareness :

  • Pemahaman diri dengan introspeksi
  • Pemahaman diri dengan giving feedback
  • Pengembangan potensi diri

Self Direction :

  • Goal setting
  • Visi & target
  • Motivasi
  • Sikap positif menghadapi dinamika kerja

Self Management :

  • Time management
  • Stress handling

4. INTERPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kemampuan untuk bergaul dan  berinteraksi dengan orang lain menjalankan profesi sekretaris.

Human Relation :

  • Prinsip dasar human relation
  • komunikasi

Keterampilan Komunikasi dalam dunia kerja

  • Komunikasi dalam membangun teamwork
  • Komunikasi dalam menciptakan customer satisfaction
  • Penerimaan & pelayanan tamu kantor
  • Penerimaan pelayanan telepon dan tata cara menelepon

 

COURSE SPEAKER

GITA DANUPRANATA, SE.MM dan Team

They experienced in human resources management, Public Speaking, Secretary



COURSE METHODE

  • Presentation
  • Discuss
  • Case Study
  • Evaluation
  • Simulation

TIME & VENUE

  • Hotel Dafam, Yogyakarta
  • 8-10 January 2014
  • 14-16 April 2014
  • 12-14 May 2014
  • 7-9 July 2014
  • 3-5 November 2014
  • 3 days (08 am – 04 pm)

COURSE FEE

Rp.  5.800.000.- per orang non residensial



FACILITY

  • Module / Handout
  • Certificate
  • Souvenir
  • Training Kit


 

About the Author:

http://www.twitter.com/avisdjamal

Post a Comment