By January 26, 20120 Comments Read More →

ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

ELECTRONIC FILING AND DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Hotel IBIS, Yogyakarta | 07-09 Februari 2012 | 08.00 – 16.00 WIB | Rp.6.500.000 / Orang


Seiring dengan perkembangan teknologi dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal dengan istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem kearsipan elektronik (Electronic Filing System) sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.

Pelatihan ini akan memberikan pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware) & perangkat lunak (software) yang digunakan, perencanaan struktur arsip (file structure), proses document/data capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.

Metode pelatihan 

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta diperkenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, mendiskusikan proses yang terkait.

Outline

  • Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
  • Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
  • Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggunakan alat/media elektronik seperti : komputer, business software, scanner, internet, dll.
  • Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
  • Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
  • Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
  • Sistem penamaan arsip elektronik.
  • Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
  • Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.


Who Should Attend

Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting


Instructor

Ir. Fahmi Rafsanjani


Time & Venue

  • Tanggal   :
    • 07-09 Februari 2012  (3 days training)
  • Pukul       : 08.00 – 16.00 WIB
  • Tempat    : Hotel IBIS Yogyakarta



Course Fee

  • Rp.6.500.000/Orang
  • Minimun 3 Orang



Facilities

  • ·Module / Handout
  • ·Flashdisk softcopy Materi
  • Sertifikat
  • Bag or bagpackers
  • Training Kit
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch
  • Souvenir
  • Airport pickup service
  • Training room full AC and Multimedia

About the Author:

http://www.twitter.com/avisdjamal

Post a Comment