EFFECTIVE REPORT WRITING

EFFECTIVE REPORT WRITING

Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 11 – 13 Juni 2013 | Rp 5.000.000,- /participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 17 – 19 September 2013 | Rp 5.000.000,- /participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 22 – 24 Oktober 2013 | Rp 5.000.000,- /participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 19 – 21 November 2013Rp 5.000.000,- /participant
Hotel Ibis Malioboro, Yogyakarta | 17 – 19 Desember 2013 | Rp 5.000.000,- /participant

 

 

DESKRIPSI

Profesi seseorang, apapun itu akan memerlukan kemampuan dan keterampilan menulis laporan. Laporan tertulis merupakan salah satu bentuk komunikasi dalam sebuah organisasi. Para profesional ataupun Manajer dituntut menguasai teknik pembuatan laporan dan penggunaan bahasa, juga kemampuan mengorganisasi pemikiran sehingga laporan dapat disampaikan dengan sistematis, jelas dan efisien. Laporan yang disusun secara cepat dan tepat, merupakan informasi yang dapat dipakai untuk menyusun kegiatan lanjutan dan pengambilan keputusan bagi manajemen. Bagi karyawan di sebuah perusahaan, berkomunikasi secara tertulis (membuat laporan) merupakan sesuatu yang sangat penting dan sering dilakukan. Terkadang bagi sebagian karyawan kegiatan tersebut dianggap sebagai pekerjaan yang menyulitkan. Hal itu wajar saja terjadi karena dalam membuat sebuah laporan ada aturan-aturan yang harus diperhatikan dan dilaksanakan agar hasilnya efektif sehingga tercipta kecepatan arus informasi untuk memudahkan pengambilan keputusan..

Menulis laporan merupakan salah satu komunikasi yang membutuhkan keahlian tersendiri, selain kemampuan penulisan laporan ini menjadi tuntutan standar bagi setiap staf karyawan. Tantangan utama yang dihadapi adalah pada kemampuan untuk menyusun argumen dan mencari data yang dapat mendukung bahasan serta merangkum dan menarik kesimpulan dengan tepat. Oleh sebab itu pengetahuan mengenai teknik penulisan laporan ini menjadi penting untuk dipelajari oleh setiap karyawan. Karena itulah harus ada upaya memberikan overview segi teknik penulisan laporan, juga dari segi pengorganisasian pemikiran secara baik, sehingga laporan yang dibuat dapat mudah dipahami oleh pembaca laporan. Salah satunya, dengan cara mengikuti program pelatihan yang membahas khusus mengenai teknik pembuatan laporan yang efektif (Effective Report Writing). Diharapkan setelah mengikuti pelatihan ini peserta akan dapat menerapkan prinsip-prinsip menulis laporan yang baik dan dapat menghasilkan laporan yang ringkas, jelas, informatif dan efektif.

 

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta dapat :

  • Memahami Konsep dasar komunikasi & penyusunan laporan efektif
  • Mampu menyusun laporan teknik yang ringkas, jelas, informatif, dan efektif dalam rangka pengambilan keputusan oleh pimpinan
  • Memahami dan terampil dalam membuat  perencanaan laporan, menganalisis  permasalahan dan menulis laporan manajerial.
  • Memiliki kemampuan meningkatkan cara penulisan laporan, paham tipe dan prinsip penulisan laporan tehnik maupun bisnis yang efektif dan efisien, singkat namun jelas.
  • Memahami Konsep dasar komunikasi & penyusunan laporan efektif
  • Memahami tipe dan struktur laporan tertulis
  • Memahami laporan sebagai suatu bentuk kreativitas dan inovasi penulisnya
  • Memahami syarat suatu laporan yang efektif & syarat suatu tulisan yang baik
  • Memahami peran EYD dalam laporan
  • Mampu menggunakan gaya bahasa dan penulisan
  • Mampu mempersiapkan dan mengakses data-data yang diperlukan untuk suatu report
  • Mampu menulis suatu report dengan format dan struktur sesuai standar yang berlaku
  • Mampu menganalisis dan mereview laporan yang telah ditulis

 

MATERI

Materi yang akan diberikan dalam pelatihan ini adalah:

  • Pengantar Penyusunan Laporan Efektif
  • Konsep Dasar Komunikasi dan Penyusunan Laporan
  • Konsep Dasar Komunikasi
  • Pengertian dan jenis laporan
  • Pentingnya penulisan laporan
  • Tujuan Penulisan laporan
  • Nilai dari suatu laporan
  • Proses Perencanaan Laporan
  • Proses Persiapan Sebelum membuat Laporan
  • Proses Pembuatan Laporan
  • Struktur dan Format Laporan Teknik yang Efektif
  • Kriteria Laporan Teknik yang Efektif
  • Struktur Laporan Teknik yang Efektif
  • Format Laporan Teknik yang Efektif
  • Tata Bahasa dalam Penulisan Laporan Teknik
  • Filosofi Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar
  • Acuan Penulisan Tata Bahasa (EYD)
  • Penggunaan Paragraf
  • Penggunaan Kalimat
  • Penggunaan Kata
  • Penggunaan Tanda Baca
  • Pemilihan Gaya yang efektif
  • Membuat Rincian Laporan Teknik
  • Kunci dalam Membuat Laporan Teknik
  • Membuat Draft
  • Membuat Ringkasan Eksekutif
  • Mereview, Memeriksa, Mengkoreksi/Mengedit dan Menyelesaikan Laporan
  • Praktek Membuat Laporan

PESERTA

Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh:

  • Manajer dan staf fungsional yang bertanggung jawab menyusun laporan.
  • Pimpinan, Staf Profesional, atau karyawan yang yang ingin meningkatkan kemampuannya dalam membuat laporan yang efektif.

METODE

  • Presentasi
  • Studi Kasus
  • Diskusi/Konsultasi Interaktif
  • Latihan/Simulasi
  • Evaluasi

 

INSTRUKTUR

Z. Bambang Dharmadi, Drs, MM & Team

 

WAKTU & TEMPAT

  • Batch 1 : 14 – 16 Mei 2013
  • Batch 2 : 11 – 13 Juni 2013
  • Batch 3 : 17 – 19 September 2013
  • Batch 4 : 22 – 24 Oktober 2013
  • Batch 5 : 19 – 21 November 2013
  • Batch 6 : 17 – 19 Desember 2013
  • 08.00 – 16.00 WIB
  • Hotel Ibis Malioboro Yogyakarta

In House Training : Depend on request

 

BIAYA

Rp 5.000.000,- /participant (non residensial)*

Special Rate:

Rp 4.500.000,- (min 4 participants from the same company)

 

FASILITAS

  • Meeting Room di Hotel
  • Module/Materi (hard & soft copy)
  • Training Kit
  • Coffe Break & Lunch
  • Souvenir
  • Sertifikat
  • Airport pick up services
  • Transportation during training

 

 

About the Author:

Post a Comment