By October 25, 2016 0 Comments Read More →

E-FILING – Almost Running

E-Filing Management Berbasis ISO 15489

Graha Mustika Ratu, Jakarta | 07 – 08 November 2016 | 09.00 – 16.00 WIB | RP. 3.200.000

 

 

Overview Training E-Filing

Pengambilan keputusan merupakan bagian terpenting yang dilakukan dari waktu ke waktu oleh setiap pengambil keputusan di dalam perusahaan. Tanpa tersedianya data dan informasi secara tepat waktu dan akurat, maka resiko kehilangan kesempatan menjadi begitu tinggi.

Dalam era kompetisi yang begitu ketat saat ini, maka aliran data dan informasi, kecepatan analisis dan kompilasi yang tersedia bagi para pengambil keputusan menjadi begitu penting dan kritis. Penyimpanan data dan informasi yang bersifat perangkat keras menjadi begitu lambat dan tidak kompetitif, sehingga perusahaan bergerak menuju penyimpanan berupa elektronik.

Dari mana perusahaan harus memulainya?

Dibutuhkan pemahaman yang baik terhadap sifat dan jenis dokumen yang merupakan rekaman dari aliran proses bisnis perusahaan. Kemudian pemahaman terhadap kebutuhan penciptaan kebijakan dan prosedur yang harus mampu menjaga dan melindungi dokumen secara sistematis dan mampu terlacak secara cepat dan akurat, kemampuan perangkat lunak dalam proses pengendalian, penetapan otoritas dan tanggung jawab terhadap dokumen secara elektronik dilakukan secara efektif, serta pemilihan teknologi tepat guna yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Rundown Program Pelatihan E-FILING

WorkshopHari Ke 1

09.00 – 10.30

Introduction – Document and Business Process

  • Manajemen arsip dinamis – Scope of Work
  • Assessmen: masalah pengarsipan setiap departemen
  • Pemahaman Business Process dan document control

10.30 – 10.45 Coffee Break

10.45 – 12.00

  • Document and Record Management (DRM)
  • Metodologi Record Management
  • Penetapan Policy – Responsibilities and Authorities

DRM menurut ISO 15489:2001 dan ISO 9001:2000

12.00 – 13.00 Istirahat

13.00 – 14.30

  • Document and Record Classification System
  • Access system: direct system, indirect system
  • Developing the system

14.30 – 14.45 Coffee break

14.45 – 16.00

  • Document and Record Design System
  • Pengendalian Dokumen
  • Document Appraisal
  • Penetapan Retention Period, Dispotition, and Destruction

Workshop – Hari Ke 2

09.00 – 10.30

  • Softcopy Record Center Development
  • Sarana Pemberkasan Softcopy – elektronik
  • Alih Media dan Tahapannya
  • Manajemen File: kebijakan proteksi, otorisasi, akses

10.00 – 10.15 Coffee Break

10.15 – 12.00

EDMS (Electronic Document Management System) Component

  • Document Capture
  • Scanning Types and Processing
  • Metadata: Indexing, Archiving, Retrieval

12.00 – 13.00 Istirahat

13.00 – 14.30 Document Management

  • Document Controls
  • Forms Management
  • Distribution and Browsing

14.30 – 14.45 Coffee Break

14.45 – 16.00

Memilih Teknologi EDMS Tepat Guna

  • Pilihan Teknologi yang Tersedia
  • Type of Documentation System
  • Choosing The Right Products

Fasilitator Training E-Filing

Ir. Prima Haris, MBA

 

Tanggal

  • 07 – 08 November 2016

 

Jam Pelaksanaan 

09.00 – 16.00 WIB

 

Tempat 

Graha Mustika Ratu Lt 6
Jln. Gatot Subroto Kav.74-75
Jakarta 12870

 

Harga Training E-Filing

  • 3.200.000,- nett/orang/program
  • include: handout materi, sertifikat, coffee break, 1x lunch
  • Diskon 10% untuk pendaftaran seminggu sebelum training ATAU Buy 2 get 1 free (cukup membayar Rp. 6.400.000 untuk pendaftaran 3 orang dari satu perusahaan untuk 1 program yang sama).

 

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
  1. INFORMATION OPTIONS
  2. (required)
  3. PERSONAL DATA
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. (valid email required)
  8. (required)
  9. (required)
  10. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  11. (required)
  12. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
 

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • TwitThis
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Google Bookmarks
  • Y!GG
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • MySpace
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • YahooBuzz

About the Author:

Post a Comment