By April 29, 2013 0 Comments Read More →

Document Control & Filling System

Document Control & Filling System

Yogyakarta | 14 – 16 Mei 2013 | Rp. 6.000.000

DESKRIPSI

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

MATERI

  • Sejarah Tata-Kelola Dokumen
  • Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
  • ISO 9001 2008
  • Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip
  • Implementasi DocumentManagement System (DMS)
  • Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
  • Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
  • Perancangan dan Pembuatan
    1. Data Flow Diagram (DFD)
    2. Entity Relational Diagram
  • Distribusi & disposisi dokumen
  •  Aspek legalitas Dalam pengarsipan
  • Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip

 

PESERTA

Pelatihan ini ditujukan bagi para sekretaris, kepala kantor dan staf administrasi, serta staf-staf lainnya yang terlibat dalam manajamen perkantoran.

 

INSTRUKTUR

Budi Sutedjo, S.Kom, MM

 

WAKTU & TEMPAT

  • Tanggal             : 14 – 16 Mei 2013
  • Waktu               : 08.00 – 16.00 WIB
  • Tempat             : Hotel berbintang di Yogyakarta ( Grand Aston*****/ Phoenix**** / Ibis***/ Ibis Style Hotel )

 

METODE

Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation Pre test & Pos Test

 

 

REGISTRASI

  • Biaya kursus: Rp. 6.000.000,- per peserta (Non Residential)
  • Rp. 5.500.000,- per peserta ( Pendaftaran 3 peserta dari 1 perusahaan)

 

FASILITAS

  1. Training Module
  2. Training CD contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. Jacket or waistcoat or T-Shirt
  6. Bag or backpackers
  7. Training Photo
  8. Training room with full AC facilities and multimedia
  9. Once lunch and twice coffeebreak every day of training
  10. Qualified instructor
  11.   Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training

 

 

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • TwitThis
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Google Bookmarks
  • Y!GG
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • MySpace
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • YahooBuzz

About the Author:

http://www.twitter.com/avisdjamal

Post a Comment