By August 23, 2016 0 Comments Read More →

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM WORKSHOP – Almost Running

DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM WORKSHOP

Jakarta | 30 – 31 Agustus 2016 | Rp. 4.000.000,-

 

 

DESKRIPSI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan pokok kearsipan dan Undang-undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori / riwayat suatu document terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

ISO 9001 dan Standar internasional lainnya seperti ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000 dan yang lainnya ma\wajibkan adanya pengendalian dokumen yang efektif untuk memastikan hanya dokumen yang sudah mendapatkan persetujuan yang digunakan, mengetahui riwayat perubahan pada dokumen, mencegah terpakainya dokumen yang sudah kadaluarsa, manajemen penyimpanan arsip/dokumen untuk memastikan arsip/data tidak rusak dan hilang selama masa penyimpanan. Pengendalian Dokumen & Filling System juga sangat diperlukan baik dalam perusahaan maupun dalam project (proses Tender serta Engineeringm Procurement & Construction di Oil & Gas Industry).

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

TUJUAN & MANFAAT PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

  1. Memahami dan menguasai implementasi sistem kearsipan / pengendalian data perusahaan termasuk kebutuhan untuk melaksanakan sistem improvement sistem kearsipan
  2. Memahami dan menguasai implementasi pengendalian dokumen
  3. Memahami dan menguasai Approval System pada dokumen (peninajaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
  4. Meningkatkan kompetensi dan skill / ketrampilan untuk memastikan bahwa perubahan dan sattus revisi terbaru pada dokumen teridentifikasi dengan jelas, mencegah terpakainya dokumen kadaluarsa
  5. Memahami dan menguasai Konsep Management Change pada dokumen

MATERI PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

  1. Sejarah Tata-Kelola Dokumen
  2. Konsep Implementasi Pengendalian Dokumen yang Efektif
  3. Identifikasi Dokumen (penomoran, kode revisi dan riwayat perubahan dokumen)
  4. Konsep Management Change  & 5-S pada Dokumen
  5. Approval System pada Dokumen (peninjaun, memperbarui dan Persetujuan ulang)
  6. Manajemen Distribusi Salinan Dokumen (Controlled Copy & Uncontrollerd Copy)
  7. Manajemen Dokumen Kadaluarsa
  8. Manajemen Dokumen Eksternal (dokumen yang berasal dari luar perusahaan)
  9. Tehnik Penamaan, Penyimpanan dan Pengendalian Data / Arsip & Filling System
  10. Distribusi & disposisi dokumen
  11. Aspek legalitas Dalam pengarsipan
  12. Improvement dalam sistem Pengendalian Dokumen & Data
  13. Berbagi Pengetahuan Perubahan ISO 9001 : 2015 (Sharing Knowledge ISO 9001: 2015 Changes)

METODE PELATIHAN DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Pelatihan menggunakan sistem pembelajaran partisipatif dan metode pengajaran dalam bentuk ceramah, diskusi dan latihan /studi kasus dalam mendalami aplikasinya

Pelatihan ini akan memberikan skill / ketrampilan bagi keberhasilan peran seorang Management Representative terutama sebagai Konsultan Internal Produktivitas dan Improvement di Organisasi. Hal ini juga merupakan kesempatan yang sangat baik untuk mempertajam keterampilan Management Representative yang sudah ada dalam menjalankan peran & tanggung jawabnya.

Peserta yang Wajib Mengikuti Pelatihan adalah

Konsultan Manajemen Proyek, Management Representative, HRD, Document Controller, Kandidat MR / Wakil Manajemen, Pihak-pihak yang berkepentingan dalam Pengendalian dokumen proyek, Project Owner / EPC Contractor

Trainer

Team Trainer

Investasi:

  • Rp. 4.000.000,- / 1 Peserta
  • (termasuk Souvenir, Flash disk 8Gb, materi hand-out dan CD modul, 4x coffee break, 2xmakan siang, Atk, CD Foto dan Foto Cetak dan sertifikat)

Tempat          :

  • Hotel Santika Premier Hayam Wuruk Jakarta Barat
  • Hotel Mercure Jakarta Kota
  • Hotel Ibis Jakarta

 

 

 

Formulir Permintaaan Informasi Lanjutan / Pra-Pendaftaran Public Training
  1. INFORMATION OPTIONS
  2. (required)
  3. PERSONAL DATA
  4. (required)
  5. (required)
  6. (required)
  7. (valid email required)
  8. (required)
  9. (required)
  10. PRE REGISTRATION DATA (Tidak Mengikat)
  11. (required)
  12. MESSAGE FOR TRAINING PROVIDER
 

Share and Enjoy: These icons link to social bookmarking sites where readers can share and discover new web pages.
  • TwitThis
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Google Bookmarks
  • Y!GG
  • Digg
  • del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • MySpace
  • Technorati
  • YahooMyWeb
  • YahooBuzz

About the Author:

http://www.twitter.com/avisdjamal

Post a Comment